BAB 4
Mengoperasikan Software
Pengolah Kata
A. Mempersiapkan
Software Pengolah Kata (Microsoft Word 2007)
Langkah-langkah mengaktifkan MS. Word 2007 adalah sebagai berikut:
Melalui Menu
Start:
a. Klik Menu Start
b. Klik All Program
c. Klik Microsoft Office
d. Klik Microsoft Office Word 2007
B.
Mengenal MS. Word 2007
Inilah tampilan lembar kerja MS. Word 2007
1.
Mengenal Lembar Kerja Pada MS. Word
2007
|
NO.
|
Nama
|
Keterangan
|
|
1
|
Office Bottom
|
Berisi menu: New, Open, Save, Save As, Print, Prepages,
Send, Publish, dan Close.
|
|
2
|
Title Bar
|
Memberikan informasi dokumen yang sedang aktif atau dokumen yang sedsang
dibuka.
|
|
3
|
Quick Access Toolbar
|
Berisi icon-icon perintah secara cepat
|
|
4
|
Scroll
|
Untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah.
|
|
5
|
View Mode
|
Untuk mengatur model tampilan seperti draff, outline, web
layout, full screen, dan printout.
|
|
6
|
Tab Ribbon
|
Merupakan kumpulan group.
|
|
7
|
Group
|
Merupakan kumpulan beberapa perintah yang sudah
dikelompokkan sesuai dengan fungsinya.
|
|
8
|
Zoom Slider
|
Memperbesar dan memperkecil tampilan lembaran kerja.
|
|
9
|
Baris Status
|
Menunjukan banyak halaman dalam dokumen dan kapasitas dari
dokumen atau naskah.
|
Bagian yang sangat berperan dalam
pengerjaan MS. Word adalah Tab Ribbon. Tab Ribbon Terdiri dari 7 bagiap/group,
yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, dan View. Dari
ketujuh Tab Ribbon tersebut, Tab Ribbon yang sering digunakan adalah Home,
Insert, Page Layout, dan View. Berikut Ini akan dibahas ke-empat Tab Ribbon
tersebut.
a.
Tab Ribbon Home
Tab
Ribbon Home terdiri atas group-group sebagai berikut:
1. Clipboard
|
Gambar
|
|
Keterangan
|
|
|
:
|
Untuk meletakkan hasil salinan.
|
|
|
:
|
Untuk menghapus atau memindahkan
karakter, kata, kalimat, atau gambar.
|
|
|
:
|
Untuk menyalin karakter, kata, kalimat,
atau gambar.
|
|
|
:
|
Menyalin format teks.
|
2. Font
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Font Tipe
|
Untuk memilih jenis huruf yang akan
digunakan.
|
|
|
Size Font
|
Untuk menentukan ukuran huruf yang akan
digunakan.
|
|
|
Grow Font
|
Untuk membesarkan ukuran huruf yang
diblok.
|
|
|
Shrink Font
|
Untuk memperkecil ukuran huruf yang
diblok.
|
|
|
Clear Format
|
Untuk menghapus format pada huruf kembali
ke format semula.
|
|
|
Bold
|
Untuk menebalkan hurur.
|
|
|
Italic
|
Untuk memiringkan huruf.
|
|
|
Underline
|
Untuk menggaris bawahi huruf.
|
|
|
Strikethrough
|
Untuk memberikan coretan tunggal pada
kata, atau kalimat,.
|
|
|
Subscript
|
Untuk menurunkan huruf, seperti penulisan
2 pada H2O.
|
|
|
Superscript
|
Untuk menaikan huruf, seperti penuliasn
pangkat pada penulisan 36.
|
|
|
Change Case
|
Untuk mengubah susunan huruf. Change Case
terdiri dari:
Ø
Sentence
Case (penulisan huruf besar pada awal kalimat).
Ø
Lower
Case (penulisan kata atau kalimat semua hurufnya kecil).
Ø
Uppercase
(penulisan kata atau kalimat semua hurufnya besar).
Ø
Capitalize
Each Word (penulisan huruf besar pada awal setiap kata).
Ø
Toggle
Case (penulisan huruf kecil pada awal kata).
|
|
|
Text Highlight Color
|
Mengubah latar belakang huruf yang
diblok.
|
|
|
Font Color
|
Mengubah warna huru yang duiblok.
|
3. Paragraph
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Bullets
|
Untuk memberikan tanda pada awal ketikan.
|
|
|
Numbering
|
Untuk memberikan nomor atau angka pada
awal ketikan.
|
|
|
Multilevel List
|
Untuk memberikan tanda atau angka pada
awal ketikan secara bertingkat.
|
|
|
Decreases Indent
|
Menggeserkan ketikan dalam satu paragraph
ke kiri.
|
|
|
Increase Indent
|
Menggeserkan ketikan dalam satu paragraph
ke kanan.
|
|
|
Sort
|
Untuk mengurutkan data.
|
|
|
Show / Hidden
|
Untuk menampilkan atau menyembunyikan
tanda enter.
|
|
|
Align Text Left
|
Tulisan tampil rapat kiri.
|
|
|
Center
|
Tulisan tampil ditengah.
|
|
|
Align Text Right
|
Tulisan tampil rapat kanan.
|
|
|
Justify
|
Tulisan rata kanan dan kiri.
|
|
|
Line Spacing
|
Untuk mengatur lebar spasi.
|
|
|
Shading
|
Untuk memberikan warna pada latar
belakang tulisan.
|
|
|
Bottom
|
Untuk membuat table.
|
4. Styles.
|
Gambar
|
Nama
|
Hasil Pengubahan Styles
atau Keterangan
|
|
|
Normal
|
Bawang
Merah dan Makan Sarat
Serat untuk turunkan kadar
gula darah giji.net- DIABETES mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing
manis”.
|
|
|
No Spacing
|
Bawang Merah dan Makan Sarat
Serat untuk
turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES mellitus (DM) yang sering
disebut awam “kencing manis”.
|
|
|
Heading 1
|
Bawang Merah dan Makan Sarat
Serat untuk turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES
mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing manis”.
|
|
|
Heading 2
|
Bawang Merah dan Makan Sarat
Serat untuk turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES
mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing manis”.
|
|
|
Change Styles
|
Change Styles terdiri dari:
 Style Set (Untuk memilih jenis huruf). Colors (Untuk memberi warna). Font (Untuk memilih jenis huruf). Set as Default (untuk tidak menggunakan
gaya). |
5. Editing
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Find
|
Untuk mencari kata.
|
|
|
Replace
|
Untuk mengganti kata.
|
|
|
Select
|
Untuk memilih teks atau objek untuk
dilakukan pengubahan.
|
b.
Tab Ribbon Insert
1.
Pages
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Cover Page
|
Untuk membuat cover dengan format yang
tersedia.
|
|
|
Blank Page
|
Menyisipkan halamn baru pada kedudukan kursor.
|
|
|
Page Break
|
Menyisipkan halaman baru.
|
2.
Tables
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Table
|
Untuk menyisipkan table.
|
3.
Illustration
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Picture
|
Untuk menyisipkan gambar atau foto.
|
|
|
ClipArt
|
Untuk menyisipkan gambar, film, suara.
|
|
|
Shapes
|
Untuk membuat lingkaran, kotak, garis,
dll.
|
|
|
SmartArt
|
Untuk membuat struktur organisasi atau
diagram proses.
|
|
|
Chart
|
Untuk membuat grafis.
|
4.
Links
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Hyperlink
|
Untuk menghubungkan dokumen/file lain ke
halaman web atau program.
|
|
|
Bookmark
|
Untuk menandai dan menghubungkan nama
pada tempat yang spesifik didalam dokumen.
|
|
|
Cross Reference
|
Membuat hubungan gambar dengan text yang
jaraknya berjauhan.
|
5.
Header and Footer
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Header
|
Catatan kaki yang letaknya diata kertas.
|
|
|
Footer
|
Catatan kaki yang letaknya dibawah.
|
|
|
Page Number
|
Untuk memberikan nomor halaman.
|
6.
Text
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Text Box
|
Untuk membuat kotak tulisan pada
kedudukan kursor.
|
|
|
Quick Parts
|
Memasukan secara cepat penjelasan dari
sebuah dokumen.
|
|
|
WordArt
|
Untuk menulis dengan bentuk seni tulisan.
|
|
|
Drop Cap
|
Untuk membuat hruf awal yang dibesarkan.
|
|
|
Signature Line
|
Membuat garis untuk tempat tanda tangan.
|
|
|
Date & Time
|
Untuk menulis atau memilih tanggal dan
waktu dengan format yang tersedia.
|
|
|
Object
|
Untuk menyisipkan file atau gambar.
|
7.
Symbol
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
||
|
|
Equation
|
Untuk menulis rumus yang terdapat pada
bida matematika.
|
||
|
|
Symbol
|
Untuk menyisipkan lambang atau symbol
yang dibutuhkan.
|
||
c.
Tab Ribbon Page Layout
1.
Themes
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Themes
|
Untuk memilih bentuk atau format yang
tersedia.
|
|
|
Color
|
Untuk memberi warna.
|
|
|
Font
|
Untuk memilih format huruf.
|
|
|
Effects
|
Untuk memilih efek.
|
2.
Page Setup
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Margins
|
Untuk menentukan batas ketikan pada
kertas.
|
|
|
Orientations
|
Untuk menentukan hasil ketikan dalam
bentuk landscape atau portrait.
|
|
|
Size
|
Untuk menentukan ukuran kertas yang akan
digunakan.
|
|
|
Columns
|
Untuk menentukan banyaknya kolom yang
akan digunakan dalam pengetikan.
|
|
|
Breaks
|
Untuk memenggal atau member batas naskah
menjadi beberapa bagian.
|
|
|
Line Numbers
|
Menambahkan nomor baris dalam margin
samping setiap baris dokumen.
|
|
|
Hyphenation
|
Untuk memisahkan baris-baris antara suku
kata pada kata.
|
3.
Page Background
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Watermark
|
Memasukkan teks yang tidak jelas terlihat
dibelakang teks dokumen.
|
|
|
Page Color
|
Mewarnai latar belakan dokumen atau teks.
|
|
|
Page Border
|
Memberi garis sisi pada dokumen.
|
4.
Paragraph
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Indent Left
|
Untuk menggeser ketikan dari kiri dalam
satu paragraph.
|
|
|
Indent Right
|
Untuk menggeser ketikkan dari kanan dalam
satu paragraph.
|
|
|
Spacing Before
|
Untuk menentukan jarak sebelum paragraph.
|
|
|
Spacing After
|
Untuk menentukan jarak sesudah paragraph.
|
d.
Tab
Ribbon View
1.
Document Views
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Print Layout
|
Melihat dokumen seperti tampilan print outnya.
|
|
|
Full Screen Reading
|
Melihat dokumen sehalaman prnuh.
|
|
|
Web Layout
|
Melihat dokumen seperti pada internet.
|
|
|
Outline
|
Melihat dokumen dalam bentuk garis
besarnya.
|
|
|
Draft
|
Melihat dokumen dalam bentuk draft.
|
2.
Show/Hide
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Ruler
|
Penggaris pada lembar kerja.
|
|
|
Gridlines
|
Garis-garis bantuan pada lembar kerja.
|
|
|
Document Map
|
Menampilkan bantuan melihat dokumen
secara structural.
|
|
|
Thumbnails
|
Melihat tampilan dokumen dalam bentuk
kecil.
|
|
|
Massage Bar
|
Untuk menambahkan perintah pada dokumen
yang dibuat.
|
3.
Zoom
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Zoom
|
Memperbesar tampilan lembar layar kerja.
|
|
|
100%
|
Memperbesar tampilan hingga 100%.
|
|
|
One Page
|
Membuka dokumen dengan satu halaman.
|
|
|
Two Page
|
Membuka dokumen dengan dua halaman.
|
|
|
Page Width
|
Melebarkan tampilan layar dokumen.
|
4.
Window
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
New Windows
|
Membuka lembar kerja baru yang mirip
dengan lembar kerja yang sedang digunakan.
|
|
|
Arrange All
|
Membuka beberapa lembar kerja secara
bertumpuk.
|
|
|
Split
|
Memisahkan lembar kerja menjadi
bagian-bagian yang terpisah.
|
|
|
Switch Windows
|
Untuk membuka atau mengganti dokumen yang
sedang dikerjakan dengan dokumen yang
lain (jika menggunakan lebih dari satu dokumen).
|
2.
Pengolahan File
a.
Membuat File/Dokumen Baru
Cara:
Klik
Klik New.
Pilih Blank Document/New Blog Spot(Jika ingin
mengetik untuk blog), kemudian klik create.
b.
Menyimpan dokumen/file
1.
Klik Icon
pada Customize Quick Access Toolbar
.
2.
Kemudian akan muncul tampilan berikut:
3.
Isilah
sesuai dengan keinginan anda dan pilih tempat
penyimpanan
lalu klik
.
Cara 2:
Klik
, lalu klik
atau
, maka akan muncul
seperti cara 1(2) dan cara 1(3).
c.
Menutup Dokumen
Cara 1:
Klik
yang ada di pojok kanan
atas.
Cara 2:
Klik Office Button lalu klik
yang berada di paling bawah.
d.
Membuka File yang
Telah Tersimpan
Cara 1:
1.
Aktifkan MS. Word, lalu klik
2.
Klik
, klik nama file yang ingin dibuka.
Cara 2:
1.
Tekan tombol Ctrl+O.
2.
Akan muncul tampilan seperti berikut:
3.
Ketik nama file yang ingin dibuka
, lalu klik
.
e.
Cara Mencetak Dokumen
Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1.
Klik
, lalu arahkan krusor
ke
2.
lalu akan muncul:
3.
klik print, lalu muncul:
Keterangan pada kotak:
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Nama printer yang
akan digunakan.
|
|
|
Semua dokumen atau
naskah akan dicetak.
|
|
|
Mencetak halaman
yang akan diseleksi pada dokumen.
|
|
|
Mencetak dokumen
sesuai keerluan. Misalnya kita ingin mencetak halaman 3 saja maka tulis pada
Pages “3”, kemudian klik OK.
|
|
|
Berapa banyak naskah
dicetak.
|
|
|
Untuk melakukan
pengaturan dalam proses pencetakan.
|
|
|
Untuk memilih jenis
dokumen.
|
|
|
Pada kotak dialog
ini ada 3 pilihan diantaranya:
·
All Pages In Range : Mencetak semua halaman
pada dokumen.
·
Odd Pages : Mencetak halaman nomor ganjil pada
dokumen.
·
Even Pages ; Mencetak nomor genap pada
dokumen.
|
|
|
Menentukan berapa
banyak halaman di setiap kertas yang akan dicetak.
|
|
|
Menentukan skala
ukuran pencetakan dengan menyesuaikan ukuran kertas yang digunakan.
|
Info Tambahan
|
Gambar
|
Nama
|
Keterangan
|
|
|
Save
|
Untuk menyimpan file/dokumen.
|
|
|
Undo
|
Untuk membatalkan suatu perintah yang sudah
dilaksanakan.
|
|
|
Redo
|
Untuk mengulang sesuatu yang dibatalkan
sebelumnya.
|
|
|
Minimize
|
Untuk menyembunyikan dokumen.
|
|
|
Restore Down/Maximize
|
Untuk memperkecil atau memperbesar tampilan MS.
Word(lembar kerja).
|
|
|
Close
|
Menutup/keluar dari MS. Word.
|
|
|
Print
|
Menentukan penngaturan pencetakan sebelum dicetak.
|
|
|
Quick Print
|
Mencetak tanpa melakukan perubahan.
|
|
|
Print Preview
|
Menampilkan hasil ketikan yang akan dicetak.
Tampilan pada monitor akan sama dengan tampilan pada kertas.
|
Maaf jika ada keterangan yang
kurang jelas dan ada bebeerapa bagian yang belum dijelaskan.
Disusun Oleh : Mochammad Rangga
Yudistira
X-AK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar