MENGINSTAL SISTEM OPERASI DAN PROGRAM APLIKASI

BAB 3

Menginstal Sistem Operasi dan Program Aplikasi

A.     Jenis-jenis Software

    Software atau perangkat lunak merupakan program yang berisikan perintah yang dapat dioperasikan oleh komputer sehingga komputer dapat dioperasikan secara optimal sesuai dengan keinginan pemakai.

1.      Pengolah Kata

     Program pengolah kata merupakan program aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata seperti membuat surat, skripsi, laporan, memo, brosur, dan lain-lain. Yang termasuk program pengolah kata diantranya adalah sebagi berikut.

a.      Wordstar

b.      ChiWriter

c.      WordPerfect

d.      Microsoft Word

e.      AmiPro

f.       OpenOffice

      Program pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Word karena memiliki banyak kelebihan dan mudah dioperasikan.

      Microsoft Word merupakan program pengolah kata multiguna yang dapat menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perkantoran lebih mudah.

2.      Pengolah Angka

     Program pengolah angka adalah program yang digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, manganalisis, mempresentasikan data, dan membuat grafik. Yang termasuk kedalam program pengolah angka adalah sebagai berikut.

a.      Lotus 1-2-3

b.      KSpread

c.      MS. Excel

d.      QuattroPro

e.      Gnumeric

f.       Spreadsheet for. NET

g.      OpenOffice. Org Calc

h.      Framework

i.       The Cruncher (for MacIntosh)

j.       Ability Spreadsheet

k.      Origin

Software pengolah angka yang paling banyak kita temui dipasaran adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah angka yang memiliki fasilitas yang cukup lengkap dan telah mengalami berbagai penyempurnaan sejak pertama kali dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft.

3.      Software Presentasi

      Ada banya software presentasi, seperti Freelance Graphics dari Lotus dan MS.PowerPoint. Namun MS PowerPoint-lah yang paling banyak dipakai di Indonesia karena software ini memudahkan kita dalam membuat slide untuk presentasi tetapi tetap memberikan hal yang maksimal.

4.      Software Basis Data

      Basis data (database) adalah kumpulam informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data dan memanggil kueri basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system).

       Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data tingkat tinggi (high level), antara lain sebagai berikut.

a.      DB2

b.      Microsoft SQL Server

c.      Oracle

d.      Sybase

e.      Interbase

f.       XBase

g.      Teradata

h.      Firadata

i.       Firebird

j.       MySQL

k.      postgresSQL

5.      Bahasa Pemrograman

    Bahasa pemrograman atau bahasa komputer adalah teknik komunikasi standar untuk memerintah komputer. Bahasa pemrograman adalah suatu set aturan sintaks dan semantic yang dipakai untuk mengidentifikasi program komputer.

    Kegiatan membuat program komputer dengan menggunakan bahasa pemrograman disebut pemrograman komputer. Contoh bahasa pemrograman adalah FORTRAN,COBOL,BASIC,JAVA,dan,C++.

6.      Software Desain Grafis

    Desain grafis adalah sebuah pekerjaan yang merancang dan membuat sebuah gambar2 atau 3 dimensi yang memuat gambar,tulisan, atau gabungan gambar dari tulisan. Contoh poster,leafter,dan pamphlet.

Software yangdigunakan biasanya gabungan dari beberapa software. Misalnya: Adobe Photoshop berfungsi untuk merekayasa sebuah gambar/grafik sehingga sesuia dengan keinginan kita. Software lainnya yang sering digunakan dalam desaijn grafis adalah CorelDraw.

7.      Animasi

    Animasi secara sederhana dapat kita artikan adanya sebuah variasi atau perubahan pada obyek. Salah satu software yang digunakan untuk membuat animasi ini adalah Macromedia Flash.

8.      Multimedia

    Multimedia dapat diartikan sebagai penggabungan dari berbagai macam jenis media maupun program,misalnya penggabungan suara,gambar,animasi.

Software yang biasanya banyak digunakan untuk membuat multimedia interaktif adalah Macromedia Director.

  Macromedia director sangat mudah digunakan dan dapat digunakan untuk menggabungkan berbagai jenis program yang berbeda. Software lain yang banyak digunakan untuk membuat sebuah film atau profil perusahaan adalah Adobe Premier.

9.      Program Accounting

    Program accouting merupakan program yang digunakan untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan keuangan atau menghitung keuangan, menghitung pajak, persediaan barang dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan dari instansi atau perusahaan yang menggunaka. Program accounting diantaranya Deac Easy Accounting(DEA),Myob,Zahir dan lain-lain.

10.   Akses Internet

   Program untuk akses internet yang paling banyak digunakan adalah Internet Explorer dari Microsoft yang merupakan bawaan dari windows, Mozilla Firefox, Opera, dan lain-lain.

11.   Sistem Operasi

   Sistem operasi (SO),atau dalam bahasa inggris operating system (OS) adalah suaru sistem yang bertugas untuk melakukan control dan manajemen hardware serta operasi

-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah kata dan browser web.

12.   ERP

   ERP (Enterprise Resource Planning) system adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi,produksi,maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MPR II) dimana MPR II sendiri adalaah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MPR) yang berkembang sebelumnya.

   ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan public secara ummum tidak dilibatkan dalam sistem ini.

B.     Aplikasi Yang Digunakan Dalam Peningkatan Kinerja Sistem

1.      Aplikasi Ghost

Proses untuk menyalin seluruh isi file baik file data maupun file OS dari satu hard disk ke hard disk lainnya.

2.      Partition Magic

Untuk membuat partisi baru dari sebuah hard disk.

3.      AntiVirus

Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada sistem komputer yang berasal dari luar sistem komputer. Contoh program AntiVirus adalah :: Norton Anti Virus, MC Afee, PC Cillin, dan Smadav.

4.      Office

Software aplikasi yang digunakan untuk pengetikan, penghitungan keuangan, dan presentasi. Contoh program Office adalah :: MS. Word, MS. Excel, MS. PowerPoint, dan lain-lain.

5.      Grafis

Software aplikasi yang mengolah gambar ataupun tulisan sesuai dengan kebutuhan dari pembuatnya. Contoh program grafis seperti Adobe Photoshop dan CorelDraw.

6.       Multimedia

       Multimedia adalah program aplikasi yang menggabungkan dan memproses berbagai file menjadi satu kesatuan,biasanya melibatkan suara dan gambar.

7.      Kompresi

       Kompresi adalah sebuah program aplikasi yang dapat mengubah ukuran file yang besar menjadi kecil,atau mengumpulkan beberapa jenis file menjadi satu file sehingga lebih mengefektifkan ruang penyimpanan maupun memudahkan pengiriman file dalam email. Program yang banyak digunakan adalah Winzap,WinRar,dll.

C.     Instalasi Sistem Operasi Microsoft Windows XP

  Microsoft windows XP (Experience Professional) merupakan sistem operasi (operating system) yang berbasis gambar (grafis).  SO Windows XP merupakan sistem yang paling banyak dipakai. SO Windows banyak digunakan karena mudah dalam mengoperasikan dan banyak fasilitas yang memudahkan kerja.

D.     Instalasi Program Aplikasi

1.      Instalasi Microsoft Office 2007

    Setelah windows XP terinstalasi dan semua sistem berjalan dengan baik, maka kita dapat melakukan instalasi Microsot Office 2007 yang di dalamnya terdapat Microsoft Word,MS Excel, MS Access, MS Power point,MS Frontfage, dan MS Outlook.

Langkah persiapan yang harus dilakukan sebelum instalasi Microsoft Office adalah sebagai berikut:

a.      Pastikan bahwa komputer kita telah memiliki sistem operasi Windows yang baik dan tidak terdapat eror.

b.      Terdapat ruang (space) hard disk yang cukup untuk instalasi MS Office 2007

c.      Memiliki CD program Microsot Office 2007

d.      Pada komputer ada CD-Room yang berfungsi dengan baik.

        Berikut ini langkah-langkah instalasi MS Office

a.      Masuklah CD Master Microsoft Office 2007 ke dalam CD/DVD-Rom

b.      Kemudian masuklah ke Explorrer dan kliklah icon CD/DVD-Room. Setelah itu, klik dua kali icon Setup.

c.      Setelah meng-klik icon setup.

2.      Instalasi Software Driver Hardware

     Setiap hardware yang akan terpasang pada sebuah PC biasanya sudah dilengkapi dengan driver. Fungsi dari driver adalah agar setiap komponen dapat saling terintegrasi sehingga dapat bekerja secara maksimal.

Berikut akan dijelaskan cara melakukan isntalasi VGA Card dan printer pada MS.Windows XP dibagi menjadi 2, yaitu:

a.      Instalasi VGA Card

b.      Instalasi Printer

3.      Mengoperasikan/Menge-chek software yang telah terinstal

    Untuk dapat mengoperasikan suatu program yang telah terinstal pada komputer, periksa terlebih dahulu apakah program tersebut ada pada menu Start. Kita dapat memeriksanya dengan langkah sebagai berikut.

a.      Klik Start Menu

b.      Sorot Programs.

c.       Pilih dan klik program yang akan diaktifkan.

d.       Setelah program aktif, program tersebut sudah siap dioperasikan. 

E.      Penanganan terhadap Troubleshooting yang terjadi pada software

    Selain cara sederhaa yang telah diuraikan di atas,langkah pengecekan terhadap sebuah software apakah terdapat kesalahan atau tidak dapat kita uraikan sebagai berikut.

1.      Install sebuah software pada PC atau Notebook.

2.      Setelah itu muncul ikon yang berektension exe dari software tersebut maka software tersebut dapat kita gunakan.

3.       Selanjutnya coba untuk mulai menjalankan program dengan cara mengklik ikon dari software tersebut. Program tersebut dapat terbuka, tahap awal dapat kita pastikan bahwa software tersebut tidak ada masalah.

4.       Tahapn selanjutnya kita bekerja dengan software aplikasi yang terpasang. Apabila sesuai dengan apa yang kita kehendaki dan tidak muncul pesan error, dapat kita pastikan bahwa software tersebut dapat digunakan.

5.       Selanjutnya tahap penyimpanan. Jika file yang telah kita buat dapat kita simpan, software tersebut juga tidak ada masalah, selanjutnya kita tutup software tersebut. Jika dapat berjalan dengan lancer, kita dapat pastikan bahwa proses instalasi software tersebut tidak ada masalah.

6.      Tahap selanjutnya dalam memastikan sebuah software adalah dengan membuka file yang telah disimpan di hard disk. Jika software tersebut dapat membuka file yang telah dibuat dan disimpannya berarti software tersebut sudah dipastikan tidak ada masalah.

F.      Langkah-Langah Penyusun Laporan

     Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyusunan laporan adalah dengan menjelaskan terlebih dahulu masalah yang timbul di perusahaan yang menyebabkan kegiatan pekerjaan terhambat sehingga mengganggu kinerja dari perusahaan. 

Disusun Oleh: Septyara Nabila (X-AK)