SISTEM OPERASI BERBASIS GUI

BAB 2

Sistem Operasi Berbasi GUI

A.    Mengenal Sistem Operasi

         Sistem operasi pada dasarnya merupakan sebuah program sistem yang berguna untuk mengoperasikan komputer. Sistem operasi merupakan lapisan dalam sistem komputer yang berada diantara hardware dan programprogram aplikasi.

Sistem operasi merupakan bagianyang sangat penting dan vital untuk setiap sistem komputer. Sistem komputer secara global terdiri dari 4komponen.

1.      Hardware, terdiri dari CPU,  Memory, Perangkat I/O, dan sistem bus sebagai sumber daya dasar.

2.       Sistem Operasi, sebagai jembatan dan perantara antara program aplikasi dan pemakai dengan hardware komputer, serta mengontrol dan mengkoordinasikan penggunaan hardware untuk aplikasi yang beragam untuk pemakai beragam pula.

3.      Program Aplikasi, misalnya compiler, sistem data basse, game,program-program bisnis, dan seterusnya, yang digunakan oleh pemakai untuk menyelesaikan masalah .

4.      Pemakai, menggunakan komputer untuk menyelesaikan masalahnya.

B.     Sistem Operasi Berbasis GUI (Microsoft Windows XP)

1.      MS. Windows XP

MS. Windows XP adalah sebuah sistem operasi buatan Microsoft Corporation setelah era Ms.Windows,95,Ms.windonws 98,Ms .Windows Milinieum,dan Ms.Windows 2000.MS. Windows XP adalah Windows vista dan MS.Windows7.

2.      Mengaktifkan Microsoft Windows XP

       Mengaktifkan MS.Windows XP berarti menyalakan komputer dan SO MS. Windows XP akan aktif asalkan sebelumnya komputer kamu sudah terinstalm mengaktifkan MS. Windows XP sama halnya dengan mengaktifkan MS. Windows versai sebelumnya seperti MS. Windows 98 atau MS. Windows 95.

3.      Mengenal Dasar-dasar Microsoft Windows XP

a.      Mengenal Desktop Windows XP

Mengenal dasar-dasar SO Windows XP antara lain sebagai berikut.

1.      Ikon (icon) adalah suatu symbol atau gambar yang mewakili suatu drive, folder, file atau shortcut untuk membuka program aplikasi.

2.      Ikon Kontrol Menu (contro menu icon) berisi perintah-perintah yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif, misalnya perintah untuk mengubah ukuran jendela, memindahkan posisi jendela, dan menutup jendela.

3.      Baris Menu (menu bar) adalah barisan perintah berupa menu yang terletak dibawah baris judul, misalnya jendela Control Panel mampunyai baris menu yang terdiri atas File, Edit, View, Favorites, Tools and Help.

4.      Baris Toolbar (toolbars) berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering kamu gunakan.

5.      Kotak Isian Address digunakan untuk mengetikan nam drive, folder atau alamat situs Web yang ingin kamu kunjungi.

6.      Tombol Ukuran (Sizing Button) berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Tombol ukuran terdiri dari Minimize Button, Maximize Button, Restore Button, dan Close Button.

7.      Baris Penggulung (Scrool Bar) terdiri dari baris penggulung mendatar (horizontal scrool bar) dari baris penggulung tegak (vertical scroll bar). Untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan gunakan garis penggulung mendatar, sedangkan untuk menggesrer layar ke atas atau ke bawah gunakan garis penggulung tegak.

8.      Batas Jendela (Window Border) merupakan sisi-sisi batas dari suatu jendela atau biasa disebut dengan bingkai jendela. Batas jendela ini dapat juga kamu gunakan untuk mengubah ukuran jendela.

9.      Sudut Jendela (Window Corner) merupakan ujung/pojok dari bingkai jendela. Sudut jendela ini dapat juga kamu gunakan untuk mengubah ukuran jendela.

10.   Baris Status (Status Bar) akan menampilkan keterangan setiap perintah yang sedang ditunjuk pada baris menu. Baris status ini juga memberikan informasi isi suatu jendela yang sedang aktif.

11.   Taskbar berisi tombol Start, ikon shortcut untuk membuka program aplikasi tertentu (Quick Launch), informasi tanggal dan waktu sistem komputer saat ini, pengatur volume suara dan tombol-tombol yang mewakili program aplikasi yang sedang aktif (ikon aktif).

b.      Mengenal Menu Start Windows XP

1.      Tombol Start yang berada di pojok kiri Taskbar adalah pintu gerbang dari semua program yang tersimpan. Dengan mengklik atau menekan tombol Ctrl+Esc akan muncul lembar menu yang pertama.       

2.      Menu All Programs menampilkan dan mengaktifkan nama-nama program aplikasi yang terinstal pada komputer.    

3.      Menu My Documents dapat membuka folder My Documents yang dapat kamu pakai untuk menyimpan berbagai jenis dokumen, seperti surat, catatan kecil, dan makalah.

4.      Menu My Recent Documents menampilkan dokumen-dokumen yang terakhir kali dibuka dan siap diakses atau dibuka kembali dengan cepat.

5.      Menu My Pictures dapat dipakai sebagai folder gambar dimana tempat foto, ilustrasi atau grafik disimpan.

6.      Menu My Music dapat dipakai sebagai folder music atau file-file audio yang dimiliki.

7.      Menu My Computer dapat member info mengenai Harddisk drive, kamera, scanner, atau berbagai hardware yang tersambung dengan komputer.

8.      Menu My Network Places dapat menjadi fasilitas untuk berbagai data/dokumen dengan computer lain yang terhubung dengan computer.

9.      Menu Control Panel dapat membantu dalam mengatur tampilan computer, membantu dalam menginstal suatu program atau menghapus program-program yang telah terinstal tadi, membantu dalam mengatur jaringan-jaringan yang tersambung dan membantu dalam mengatur nama-nama pemakai computer.

10.   Menu Connect To akan menampilkan perangkat tertentu yang dapat dihubungkan kapan saja jika diinginkan.

11.   Menu Printers and Faxes menunjukkan jenis-jenis printer dan mesin faxismile yang telah terinstal.

12.   Menu Help and Support dapat membantu dalam menemukan jawaban-jawaban akan kebingungan, menjelaskan SO Windows XP karena pada menu ini telah tersedia Help Topics, Tutorials, Troubleshooting, dan lain-lain.   

13.   Menu Search dapat mencari suatu program, gambar, musik, dokumen, folder, dan lain-lain dengan cara mengetikkan program yang hendak dicari. Setelah diketikkan program tersebut, kamu dapat menunggu proses pencarian yang sedang dilakukan computer. Sete;ah ditemukan, kamu dapat membuka/ mengakses program tersebut dengan leluasa.

14.   Menu Run berfungsi sebagai command line yang dapat mengakses folder, website, program, dan dokumen dengan mengetikkan nama programnya terlebih dahulu.

15.   Menu Log Off dapat digunakan untuk menutup program yang sedang aktif dan me-Log Off-nya (keluar), atau meninggalkan program yang sedang aktif untuk memasuki user lain.

16.   Menu Turn Off Computer dapat digunakan untuk mengakhiri (mematikan), me-restarting, atau menonaktifkan sementara komputer. 

4.      Mengidentifikasi Perintah-perintah pada Microsoft windows XP

a.      Menggunakan Mouse

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari mouse.

1.      Penunjukan, Klik, dan Klik Ganda (Double Clicks)

Mouse digunakan untuk menunjuk, dan memindahkan objek atau ikon pada layar monitor. Posisi penunjukan diperlihatkan sebagai panah pada layar yang akan bergerak seiring pergerakan mouse yang dilakukan.

2.      Drag and Drop

Objek-objek pada computer yang tampil di layar monitor dapat diperlakukan sama seperti itu, dipilih, dipegang, digeser, atau digerakkan ke kanan, ke kiri, ke atas, dan ke bawah, kemudian ditaruh pada tempat barunya. Proses aksi ini biasa disebut dengan Drag and Drop.

3.      Klik Kanan

Jika kita mengklik tombol mouse kanan pada satu objek, akan muncul menu yang menunjukkan hal-hal yang dapat dilakukan terhadap objek bersangkutan. Berikut ini adalah contoh penggunaan klik kanan pada Windows XP.\

Pada layar utama (desktop), biasanya disana terdapat ikon-ikon atau shortcut. Posisikan pointer pada salah satu ikon atau shortcut yang akan dilihat. Klik kanan ikon atau shortcut tersebut sehingga muncul menu pilihan. Untuk mempraktikannya, mari simak uraian berikut.

a.      Arahkan pointer pada My Computer.

b.      Tekan tombol kanan mouse.

c.      Arahkan pointer pada pilihan Explorer, kemudian tekan tombol kiri mouse. Mesipun memunculkan pilihan menu dilakukan dengan menggunakan klik kanan, akan tetapi pengambilan pilihan tetap dilakukan dengan menggunakan klik kiri.

b.      Menggunakan Keyboard

Tombol-tombol khusus keyboard dan kegunaannya.

a.      Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaanya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk  ShutDown atau menutup Windows program yang sedang aktif.

b.      Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol  C atau disebut juga CTRL+C . kombinasi tombol ini berguna untuk menyalin suatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan kepada area kerja yang ditentukan dengan menggunakan CTRL+V (copy-paste).

c.      Tombol F1 adalah tombol yang berguna untuk menampilkan keterangan tentang apa yang sedang dikerjakan (tombol HELP).

d.      Tombol ESC (escape) adalah tombol yang kegunaannya sama dengan pilihan tombol CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan.

e.      Tombol ENTER adalah tombol yang kegunaannya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text.

f.       Pada windows dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat.

g.      Kursor, menggerakkan penunjuk karakter sesuai arah anak panah bersangkutan.

h.     Backspace, berguna pada saat proses pengetikkan. Menekan tombol backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) di sebelah kiri kursor terhapus.

i.       Del (Delete), berguna pada saat proses pengetikkan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan karakter (huruf) di sebelah kanan atau di tempat dimana kursor berada akan terhapus.

j.       Home, berguna pada saat proses pengetikkan. Menekan tombol home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada.

k.      End, berguna pada saat proses pengetikkan. Menekan tombol end akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.

l.       Page Up, berguna pada saat proses pengetikkan. Menekan tombol Page Up akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada.

m.    Page Down, berguna pada saat proses pengetikkan. Menekan tombol Page Down akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada.

C.     Menjalankan MS Windows XP

Hardware yang lazim dikonfigurasikan untuk dapat menjalankan dan mempelajari Windows XP adalah sebagai berikut.

1.      Motherboard + Processor Dual Core Intel ES 300 2,6 GH_z

2.      Sound Card Realtek (on board)

3.      Super VGA Card dengan resolusi minimal 800 x 600 pixel

4.      Sodim DDR2 1 GB PC 6400

5.      Harddisk SATA II 250 GB

6.      DVD-RW Drive 16x

7.      Monitor 15 inchi Standar

8.      Keyboard USB Standar

9.      Mouse USB Standar

10.   Speaker Aktif Standar

11.   Casing ATX

D.    Menjalankan Program pada MS Windows XP

Jika ingin mengaktifkan atau menjalankan suatu program pada MS. Windows XP. Klik Start dengan mouse maka akan muncul kotak dialog. Sorot All Programs, maka akan ditampilkan berbagai program yang dimiliki oleh MS. Windows XP.

E.     Mengaktifkan Disk Drive

Untuk mengaktifkan disk drive seperti HDD, FDD, CD-Drive, dan USB flash disk dapat dilakukan dengan cara membuka Windows Explorer terlebih dahulu.

F.     Mengelola Folder

1.      Membuat Folder

Kita dapat membuat folder pada MS. Windows XP dengan cara-cara sebagai berikut.

a.      Jika kita akan membuat folder baru pada Desktop, Kita hanya mengklik kanan mouse pada ruang kosong desktop, kemudian sorot New dan klik Folder. Folder baru akan ditampilkan pada desktop, selanjutnya ubahlah nama folder.

b.      Kita juga dapat membuat folder dengan mengaktifkan Windows Explorer terlebih dahulu. Perhatikan uraian berikut ini.

1)     Klik menu start yang ada pada taskbar.

2)     Pilih (sorot) All Programs.

3)     Pilih (sorot) Accessories. Cari dan klik Windows Explorer.

4)     Klik menu File pada baris menu, sorot  New, kemudian klik Folder.

5)     Tulis nama folder yang diinginkan.

Selain dengan cara tersebut, ada langkah cepat mengaktifkan Windows explorer, yaitu dengan cara menekan tombol kombinasi gambar Windows + E pada keyboard, selanjutnya buatlah folder dengan cara yang sama seperti diatas.

2.      Menghapus Folder

Menghapus folder dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut.

Jika ingin menghapus folder yang ada pada harddisk atau USB Flashdisk dengan cara mengaktifkan Windows Explorer terlebih dahulu. Perhatikan uraian berikut.

1)     Aktifkan Windows Explorer.

2)     Klik kanan folder yang akan dihapus.

3)     Klik Delete. Folder tadi akan hilang dan dibuang ke Recycle Bin (file di flashdisk akan langsung terhapus, tidak dibuang ke Recycle Bin).

3.      Mengubah Nama Folder

Perhatikan uraian dibawah ini.

a.      Aktifkan Windows Explorer.

b.      Klik kanan folder yang akan diubah.

c.      Klik Rename.

d.      Tulis atau ubah nama foldernya. Tekan Enter.

4.      Menampilkan Isi Folder

Perhatikan uraian di bawah ini.

a.      Aktifkan Windows Explorer.

b.      Jika folder yang akan dilihat isinya sudah ada di sebelah kiri, kita hanya mengklik folder tersebut. Jika foldernya terletak di sebelah kanan, double clicks folder tersebut.

c.      Isi folder yang akan dilihat adalah folder My Documents, maka isi My Documents akan ditampilkan di sebelah kanan.

5.      Meng-copy (menyalin) Folder

Perhatikan uraian dibawah ini.

a.      Aktifkan Windows Explorer.

b.      Klik folder yang akan di-copy.

c.      Klik kanan pada mouse sehingga muncul kotak dialog.

d.      Klik Copy.

e.      Tentukan lokasi pemindahannya, misalnya pada drive D.

f.       Klik kanan, sehingga muncul dialog.

g.      Klik Paste. Perhatikan tampilan pada monitor. Jika kapasitas folder yang di-copy tadi kecil akan muncul langsung pada drive D, tetapi jika besar akan ditampilkannya prosesnya.

6.      Memindahkan Folder

Folder yang ada pada hard disk dapat dipindahkan kemana saja sesuai dengan keinginan pemakai, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a.      Aktifkan Windows Explorer.

b.      Klik folder yang akan dipindahkan.

c.      Klik menu Edit pada baris menu, maka akan muncul kotak dialog.

d.      Klik Move To Folder akan ditampilkan menu berikutnya.

e.      Klik salah satu item yang ada di kotak dialog tersebut, misalkan akan dipindahkan ke drive D.

f.       Klik Move.

g.      Perhatikan folder yang tadi akan pindah ke drive D.

7.      Mengubah Tampilan Folder

Pada Windows Explorer, kita dapat mengubah tampilan folder dengan cara sebagi berikut.

a.      Klik menu View pada baris menu.

b.      Perhatikan baris kedua menu dialog tersebut. Ada lima pilihan; Thumbnails, Tiles, Icon, List, dan Details.

1)     Thumbnails, digunakan untuk menampilkan folder.

2)     Icon, digunakan untuk menampilkan folder atau nama folder dalam bentuk ikon, bentuknya ke samping atau baris.

3)     Tiles, dipergunakan untuk menampilkan folder dalam bentuk ikon dan ditampilkan dalam bentuk kolom.

4)     List, dipergunakan untuk menampilkan folder dalam bentuk gambar ikon dan nama foldernya.

5)     Details, digunakan untuk menampilkan folder mulai dari nama folder, ukuran (size), type folder, dan tanggal terakhir disimpan (modified).

8.      Mengubah Susunan Folder

Susunan folder pada Windows Explorer sebetulnya dapat diubah  berdasarkan nama, ukuran, jenis, waktu pembuatannya, atau diurutkan mulai dari kecil ke yang besar atau dari A ke Z. Jadi kita bisa memilih sesuai dengan kebutuhan masing-masing pamakai. Caranya adalah sebagai berikut.

a.      Aktifkan Windows Explorer.

b.      Klik menu View pada menu baris menu.

c.      Sorot Arrange Icons by.

d.      Klik salah satu dari 4 pilihan sesuai dengan keinginan.

e.      Perhatikan perubahannya. Cobalah ke empat pilihan tersebut.

Uraian 4 pilihan tersebut adalah sebagai berikut.

1)     Name         : folder atau file dapat ditampilkan berurutan berdasarkan nama.

2)     Size            : folder atau file dapat ditampilkan berurutan berdasarkan ukuran file.

3)     Type           : folder ditampilkan berdasarkan jenis file.

4)     Modified     : folder atau file dapat ditampilkan berdasarkan tanggal pembuatan atau                           perubahan akhir.   

9.      Mengubah Atribut File/Folder

Atribut folder atau file merupakan cirri atau karakter tampilan dari folder, dimana pada atribut ini ada tiga pilihan, yaitu Active, Read only, dan Hidden. Active artinya folder dapat ditampilkan dan isinya dapat diubah (dihapus atau ditambahkan). Read Only artinya folder hanya bisa ditampilkan saja dan tidak bisa di-edit. Sedangkan Hidden adalah menyembunyikan isi dari folder atau file tersebut. Untuk membuat atribut folder adalah sebagai berikut.

1)     Aktifkan Windows Explorer.

2)     Klik folder yang akan diubah.

3)     Klik kanan folder tersebut.

4)     Klik Properties. Pastikan berada pada tab General.

5)     Lihat Atributes. Ada tiga pilihan.

6)     Klik Hidden untuk menyembunyikan.

7)     Klik OK.

8)     Lihat folder tersebut, pasti tidak kelihatan lagi.

9)     Untuk menampilkan lagi atau agar bisa dilihat kembali, langkahnya adalah dengan cara membuka Windows Explorer, klik Tools, klik Folder Options, klik tab View, klik “ Show hidden files and folders “.

G.    Pengelolaan File dan Administrasi Sistem Komputer.

Mengelola file pada dasarnya sama dengan mengelola folder. Untuk mempermudah mencari file, kelompokkanlah file-file tersebut pada foldernyya masing-masing.

Buka folder My Documents, kemudian buat folder untuk menyimpan hasil kerja baik pekerjaan MS. Word, MS. Excel, lagu dan lain-lain.

H.    Menggunakan Fasilitas Administrasi system dan Panel Kontrol

Kamu dapat menggunakan Control Panel untuk mengatur konfigurasi MS. Windows XP, agar sesuai dengan perangkat keras (hardware) yang terpasang pada computer. Setiap ada perubahan konfigurasi melalui Control Panel, perubahan secara otomatis akan disimpan oleh MS. Windows XP, sehingga kapan saja kamu bisa menjalankan kembali MS. Windows XP, computer akan menggunakan konfigurasi yang terakhir kamu berikan. Hasil perubahan konfigurasi ini akan disimpan pemakai komputer (User Account).

Untuk menggunakan dan memanggil Control Panel, ikuti langkah-langkah berikut ini.

1)     Klik menu Start yang ada di Taskbar.

2)     Kemudian pilih dan klik menu Control Panel. Jendela Control Panel akan ditampilkan.

3)     Pada kotak daftar pilihan Pick a category yang ada pada jendela Control Panel , pilih dan klik fasilitas atau option untuk mengatur konfigurasi MS. Windows XP yang diinginkan.

4)     Jika ingin jendela Control Panel ditampilkan dengan bentuk tampilan klasik seperti bentuk tampilan pada Windows 95/98/98SE atau Windows Me, plih dan klik ikon atau teks berupa link Switch to Classic View yang ada di kiri jendela.

Pada Control Panel ada banyak fasilitas bagi pengguna komputer yang ditawarkan. Di antaranya adalah sebagai berikut.

1)     Performance and Maintenance

Performance and Maintenance fasilitas ini berguna untuk menampilkan berbagai informasi sistem komputer  yang sedang kamu gunakan.

2)     User Account

User Account digunakan untuk menambah, mengedit, dan menghapus account. Kamu dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan menghapus account di computer. Account baru digunakan untuk membuat login sesuai dengan account yang akan dibuat. Dalam hal ini biasanya disesuaikan dengan banyaknya pemakai computer tersebut. Sedangkan untuk mengganti password, tampilan dan lain-lain dalam account yang sudah dibuat kamu harus mengubah dengan cara mengeditnya.

3)     Network and Internet Connection

Network and Internet Connection digunakan untuk melakukan setting yang berhubungan dengan jaringan dan internet. Misalnya computer akan dihubungkan ke jaringan Workgrup atau LAN, membuat ke koneksi ke ISP dan sebagainya.

4)     Appearance and Themes

Appearance and Themes pilihan ini digunakan apabila kamu akan mengubah bentuk tampilan atau background, screen saver, resolusi monitor, dan sebagainya.

5)     Font (Instalasi Hutuf)

Pada Control Panel juga tersedia fasilitas untuk menambahkan atau menginstal font (huruf) ke dalam sistem komputer.

I.       Mematikan Komputer dan Mengamati Proses Deaktivasi Windows XP Sampai Selesai

Pada dasarnya mematikan atau mengakhiri SO Windows XP hampir sama dengan SO Windows 98. Namun, ada sedikit perbedaan yang tidak terlalu mendasar yaitu dari segi tampilan dan namanya saja. Kalau pada Windows 98 dikenal dengan ShutDown, sedangkan pada Windows XP dekenal dengan Turn Off Computer.

Pertama-tama klik tombol menu Start  yang terdapat di kiri bawah Taskbar. Lalu, klik tombol Turn Off Computer yang terletak di bagian kanan menu Start. Untuk langkah yang terakhir, klik tombol Turn Off Computer lagi. Tunggulah proses penutupan SO Windows XP hingga computer kamu mati. Cabut kabel computer yang tersambung dengan listrik karena walaupun computer mati, daya listrik masih tetap mengaliri komputer.

Disusun Oleh: Salsabila Putri (X-AK)

Mengoperasikan Software Pengolah Kata

BAB 4

Mengoperasikan Software Pengolah Kata

A.   Mempersiapkan Software Pengolah Kata (Microsoft Word 2007)

      Langkah-langkah mengaktifkan MS. Word 2007 adalah sebagai berikut:

Melalui Menu Start:

a.    Klik Menu Start     

b.    Klik  All Program                                   

c.    Klik  Microsoft Office

d.    Klik  Microsoft Office Word 2007

B.    Mengenal MS. Word 2007

      Inilah tampilan lembar kerja MS. Word 2007

1.    Mengenal Lembar Kerja Pada MS. Word 2007

NO.	Nama	Keterangan
1	Office Bottom	Berisi menu: New, Open, Save, Save As, Print, Prepages, Send, Publish, dan Close.
2	Title Bar	Memberikan informasi dokumen yang  sedang aktif atau dokumen yang sedsang dibuka.
3	Quick Access Toolbar	Berisi icon-icon perintah secara cepat
4	Scroll	Untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah.
5	View Mode	Untuk mengatur model tampilan seperti draff, outline, web layout, full screen, dan printout.
6	Tab Ribbon	Merupakan kumpulan group.
7	Group	Merupakan kumpulan beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya.
8	Zoom Slider	Memperbesar dan memperkecil tampilan lembaran kerja.
9	Baris Status	Menunjukan banyak halaman dalam dokumen dan kapasitas dari dokumen atau naskah.

     Bagian yang sangat berperan dalam pengerjaan MS. Word adalah Tab Ribbon. Tab Ribbon Terdiri dari 7 bagiap/group, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, dan View. Dari ketujuh Tab Ribbon tersebut, Tab Ribbon yang sering digunakan adalah Home, Insert, Page Layout, dan View. Berikut Ini akan dibahas ke-empat Tab Ribbon tersebut.

a.    Tab Ribbon Home

Tab Ribbon Home terdiri atas group-group sebagai berikut:

1.    Clipboard

Gambar		Keterangan
	:	Untuk meletakkan hasil salinan.
	:	Untuk menghapus atau memindahkan karakter, kata, kalimat, atau gambar.
	:	Untuk menyalin karakter, kata, kalimat, atau gambar.
	:	Menyalin format teks.

2.    Font

Gambar	Nama	Keterangan
	Font Tipe	Untuk memilih jenis huruf yang akan digunakan.
	Size Font	Untuk menentukan ukuran huruf yang akan digunakan.
	Grow Font	Untuk membesarkan ukuran huruf yang diblok.
	Shrink Font	Untuk memperkecil ukuran huruf yang diblok.
	Clear Format	Untuk menghapus format pada huruf kembali ke format semula.
	Bold	Untuk menebalkan hurur.
	Italic	Untuk memiringkan huruf.
	Underline	Untuk menggaris bawahi huruf.
	Strikethrough	Untuk memberikan coretan tunggal pada kata, atau kalimat,.
	Subscript	Untuk menurunkan huruf, seperti penulisan 2 pada H2O.
	Superscript	Untuk menaikan huruf, seperti penuliasn pangkat pada penulisan 36.
	Change Case	Untuk mengubah susunan huruf. Change Case terdiri dari: Ø  Sentence Case (penulisan huruf besar pada awal kalimat). Ø  Lower Case (penulisan kata atau kalimat semua hurufnya kecil). Ø  Uppercase (penulisan kata atau kalimat semua hurufnya besar). Ø  Capitalize Each Word (penulisan huruf besar pada awal setiap kata). Ø  Toggle Case (penulisan huruf kecil pada awal kata).
	Text Highlight Color	Mengubah latar belakang huruf yang diblok.
	Font Color	Mengubah warna huru yang duiblok.

3.    Paragraph

Gambar	Nama	Keterangan
	Bullets	Untuk memberikan tanda pada awal ketikan.
	Numbering	Untuk memberikan nomor atau angka pada awal ketikan.
	Multilevel List	Untuk memberikan tanda atau angka pada awal ketikan secara bertingkat.
	Decreases Indent	Menggeserkan ketikan dalam satu paragraph ke kiri.
	Increase Indent	Menggeserkan ketikan dalam satu paragraph ke kanan.
	Sort	Untuk mengurutkan data.
	Show / Hidden	Untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda enter.
	Align Text Left	Tulisan tampil rapat kiri.
	Center	Tulisan tampil ditengah.
	Align Text Right	Tulisan tampil rapat kanan.
	Justify	Tulisan rata kanan dan kiri.
	Line Spacing	Untuk mengatur lebar spasi.
	Shading	Untuk memberikan warna pada latar belakang tulisan.
	Bottom	Untuk membuat table.

4.    Styles.

Gambar	Nama	Hasil Pengubahan Styles atau  Keterangan
	Normal	Bawang Merah dan Makan Sarat Serat untuk turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing manis”.
	No Spacing	Bawang Merah dan Makan Sarat Serat untuk turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing manis”.
	Heading 1	Bawang Merah dan Makan Sarat Serat untuk turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing manis”.
	Heading 2	Bawang Merah dan Makan Sarat Serat untuk turunkan kadar gula darah giji.net- DIABETES mellitus (DM) yang sering disebut awam “kencing manis”.
	Change Styles	Change Styles terdiri dari:      Style Set (Untuk memilih jenis huruf).      Colors (Untuk memberi warna).      Font (Untuk memilih jenis huruf).      Set as Default (untuk tidak menggunakan gaya).

5.    Editing

Gambar	Nama	Keterangan
	Find	Untuk mencari kata.
	Replace	Untuk mengganti kata.
	Select	Untuk memilih teks atau objek untuk dilakukan pengubahan.

b.    Tab Ribbon  Insert

1.    Pages

Gambar	Nama	Keterangan
	Cover Page	Untuk membuat cover dengan format yang tersedia.
	Blank Page	Menyisipkan  halamn baru pada kedudukan kursor.
	Page Break	Menyisipkan halaman baru.

2.    Tables

Gambar	Nama	Keterangan
	Table	Untuk menyisipkan table.

3.    Illustration

Gambar	Nama	Keterangan
	Picture	Untuk menyisipkan gambar atau foto.
	ClipArt	Untuk menyisipkan gambar, film, suara.
	Shapes	Untuk membuat lingkaran, kotak, garis, dll.
	SmartArt	Untuk membuat struktur organisasi atau diagram proses.
	Chart	Untuk membuat grafis.

4.    Links

Gambar	Nama	Keterangan
	Hyperlink	Untuk menghubungkan dokumen/file lain ke halaman web atau program.
	Bookmark	Untuk menandai dan menghubungkan nama pada tempat yang spesifik didalam dokumen.
	Cross Reference	Membuat hubungan gambar dengan text yang jaraknya berjauhan.

5.    Header and Footer

Gambar	Nama	Keterangan
	Header	Catatan kaki yang letaknya diata kertas.
	Footer	Catatan kaki yang letaknya dibawah.
	Page Number	Untuk memberikan nomor halaman.

6.    Text

Gambar	Nama	Keterangan
	Text Box	Untuk membuat kotak tulisan pada kedudukan kursor.
	Quick Parts	Memasukan secara cepat penjelasan dari sebuah dokumen.
	WordArt	Untuk menulis dengan bentuk seni tulisan.
	Drop Cap	Untuk membuat hruf awal yang dibesarkan.
	Signature Line	Membuat garis untuk tempat tanda tangan.
	Date & Time	Untuk menulis atau memilih tanggal dan waktu dengan format yang tersedia.
	Object	Untuk menyisipkan file atau gambar.

7.    Symbol

Gambar		Nama		Keterangan
	Equation		Untuk menulis rumus yang terdapat pada bida matematika.
	Symbol		Untuk menyisipkan lambang atau symbol yang dibutuhkan.

c.    Tab Ribbon Page Layout

1.    Themes

Gambar	Nama	Keterangan
	Themes	Untuk memilih bentuk atau format yang tersedia.
	Color	Untuk memberi warna.
	Font	Untuk memilih format huruf.
	Effects	Untuk memilih efek.

2.    Page Setup

Gambar	Nama	Keterangan
	Margins	Untuk menentukan batas ketikan pada kertas.
	Orientations	Untuk menentukan hasil ketikan dalam bentuk landscape atau portrait.
	Size	Untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan.
	Columns	Untuk menentukan banyaknya kolom yang akan digunakan dalam pengetikan.
	Breaks	Untuk memenggal atau member batas naskah menjadi beberapa bagian.
	Line Numbers	Menambahkan nomor baris dalam margin samping setiap baris dokumen.
	Hyphenation	Untuk memisahkan baris-baris antara suku kata pada kata.

3.    Page Background

Gambar	Nama	Keterangan
	Watermark	Memasukkan teks yang tidak jelas terlihat dibelakang teks dokumen.
	Page Color	Mewarnai latar belakan dokumen atau teks.
	Page Border	Memberi garis sisi pada dokumen.

4.    Paragraph

Gambar	Nama	Keterangan
	Indent Left	Untuk menggeser ketikan dari kiri dalam satu paragraph.
	Indent Right	Untuk menggeser ketikkan dari kanan dalam satu paragraph.
	Spacing Before	Untuk menentukan jarak sebelum paragraph.
	Spacing After	Untuk menentukan jarak sesudah paragraph.

                                              

d.    Tab Ribbon View

1.    Document Views

Gambar	Nama	Keterangan
	Print Layout	Melihat dokumen seperti tampilan print outnya.
	Full Screen Reading	Melihat dokumen sehalaman prnuh.
	Web Layout	Melihat dokumen seperti pada internet.
	Outline	Melihat dokumen dalam bentuk garis besarnya.
	Draft	Melihat dokumen dalam bentuk draft.

2.    Show/Hide

Gambar	Nama	Keterangan
	Ruler	Penggaris pada lembar kerja.
	Gridlines	Garis-garis bantuan pada lembar kerja.
	Document Map	Menampilkan bantuan melihat dokumen secara structural.
	Thumbnails	Melihat tampilan dokumen dalam bentuk kecil.
	Massage Bar	Untuk menambahkan perintah pada dokumen yang dibuat.

3.    Zoom

Gambar	Nama	Keterangan
	Zoom	Memperbesar tampilan lembar layar kerja.
	100%	Memperbesar tampilan hingga 100%.
	One Page	Membuka dokumen dengan satu halaman.
	Two Page	Membuka dokumen dengan dua halaman.
	Page Width	Melebarkan tampilan layar dokumen.

4.    Window

Gambar	Nama	Keterangan
	New Windows	Membuka lembar kerja baru yang mirip dengan lembar kerja yang sedang digunakan.
	Arrange All	Membuka beberapa lembar kerja secara bertumpuk.
	Split	Memisahkan lembar kerja menjadi bagian-bagian yang terpisah.
	Switch Windows	Untuk membuka atau mengganti dokumen yang sedang dikerjakan dengan  dokumen yang lain (jika menggunakan lebih dari satu dokumen).

2.      Pengolahan File

a.      Membuat File/Dokumen Baru

Cara:

 Klik  Klik New.

 Pilih Blank Document/New Blog Spot(Jika ingin mengetik untuk blog), kemudian klik create.

b.      Menyimpan dokumen/file

Cara 1:

1.      Klik Icon  pada Customize Quick Access Toolbar  .

2.      Kemudian akan muncul tampilan berikut:

3.      Isilah     sesuai dengan keinginan anda dan pilih tempat penyimpanan   lalu klik .

Cara 2:

Klik , lalu klik  atau   , maka akan muncul seperti cara 1(2) dan cara 1(3).

c.      Menutup Dokumen

Cara 1:

Klik  yang ada di pojok kanan atas.

Cara 2:

Klik Office Button lalu klik  yang berada di paling bawah.

d.      Membuka File yang Telah Tersimpan

Cara 1:

1.      Aktifkan MS. Word, lalu klik

2.      Klik , klik nama file yang ingin dibuka.

Cara 2:

1.      Tekan tombol Ctrl+O.

2.      Akan muncul tampilan seperti berikut:

3.      Ketik nama file yang ingin dibuka , lalu klik .

e.      Cara Mencetak Dokumen

Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1.      Klik  , lalu arahkan krusor ke

2.      lalu akan muncul:                                                                                          

3.      klik print, lalu muncul:                                                     

Keterangan pada kotak:

Nama	Keterangan
	Nama printer yang akan digunakan.
	Semua dokumen atau naskah akan dicetak.
	Mencetak halaman yang akan diseleksi pada dokumen.
	Mencetak dokumen sesuai keerluan. Misalnya kita ingin mencetak halaman 3 saja maka tulis pada Pages “3”, kemudian klik OK.
	Berapa banyak naskah dicetak.
	Untuk melakukan pengaturan dalam proses pencetakan.
	Untuk memilih jenis dokumen.
	Pada kotak dialog ini ada 3 pilihan diantaranya: ·        All Pages In Range : Mencetak semua halaman pada dokumen. ·        Odd Pages : Mencetak halaman nomor ganjil pada dokumen. ·        Even Pages ; Mencetak nomor genap pada dokumen.
	Menentukan berapa banyak halaman di setiap kertas yang akan dicetak.
	Menentukan skala ukuran pencetakan dengan menyesuaikan ukuran kertas yang digunakan.

Info Tambahan

Gambar	Nama	Keterangan
	Save	Untuk menyimpan file/dokumen.
	Undo	Untuk membatalkan suatu perintah yang sudah dilaksanakan.
	Redo	Untuk mengulang sesuatu yang dibatalkan sebelumnya.
	Minimize	Untuk menyembunyikan dokumen.
	Restore Down/Maximize	Untuk memperkecil atau memperbesar tampilan MS. Word(lembar kerja).
	Close	Menutup/keluar dari MS. Word.
	Print	Menentukan penngaturan pencetakan sebelum dicetak.
	Quick Print	Mencetak tanpa melakukan perubahan.
	Print Preview	Menampilkan hasil ketikan yang akan dicetak. Tampilan pada monitor akan sama dengan tampilan pada kertas.

Maaf jika ada keterangan yang kurang jelas dan ada bebeerapa bagian yang belum dijelaskan.

Disusun Oleh : Mochammad Rangga Yudistira

X-AK